個人情報の取り扱いについて

株式会社シグナル(以下、「弊社」)は、「個人情報保護方針」に基づき、取得した個人情報を次の通り取り扱います。

1.個人情報の取得について

弊社は、偽りその他不正の手段によらず適切に個人情報を取得いたします。

2.個人情報の利用目的について

弊社は、個人情報を以下の利用目的の達成に必要な範囲内で、利用致します。
以下に定めのない目的で個人情報を利用する場合、あらかじめご本人の同意を得た上で行ないます。

(1)お見積もりのご依頼・ご相談に対する回答及び資料送付
(2)セミナー情報、各種商品・サービスに関する情報提供
(3)採用応募者に対する採用選考の可否、面接日等の連絡
(4)弊社従業者等に対する業務上の連絡、勤怠、人事評価、福利厚生、給与支払
 ※(1)~(4)は開示対象個人情報

3.個人情報の安全管理について

弊社は、取り扱う個人情報の漏洩、滅失またはき損の防止その他の個人情報の安全管理のために必要かつ適切な措置を講じます。

4.個人情報の開示・訂正・削除等について

弊社は、ご本人から自己の個人情報についての利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以上、「開示等」)の請求がある場合、速やかに対応を致します。開示等の請求・お問い合わせ等ございましたら、下記【個人情報の開示等の請求、問い合わせ先】までご連絡くださいますようお願い申し上げます。

5.開示等の手続き

(1)「個人情報開示等申請書」をダウンロードし、必要事項を記入いただき、下記【個人情報の開示等の請求、問い合わせ先】へ郵送若しくはFAXでお送りいただきます。
(2)弊社所有の個人情報をもとに、本人確認をさせて頂きます。
(3)代理人からのお問い合わせの場合、委任状や印鑑証明をもって代理人であることを確認させて頂きます。
(4)当該個人情報の利用目的通知又は開示をご希望の場合には、大変恐縮ですが1件につき1,000円(税抜)の手数料をいただきます。現金書留にてご送付ください。
(5)「個人情報開示等申請書」により頂いた個人情報は、お問合わせをいただいたお客様との連絡に使用いたします。それ以外の使用はいたしません。

6.個人情報の苦情・相談の窓口

個人情報の開示等の請求・問い合わせ先、苦情・相談の窓口を以下に示します。

【個人情報の開示等の請求・問い合わせ先】
9:30~18:00
 株式会社シグナル
〒542-0086
大阪市中央区西心斎橋2-2-3 EDGE心斎橋5F
TEL : 06-6214-0018  FAX : 06-6214-0043

【個人情報に関する苦情・相談の窓口】
9:30~18:00
株式会社シグナルホールディングス 情報セキュリティお問い合わせセンター
TEL : 0120-604-644  FAX : 06-6214-3480  Mail : jyouseki@signal-hd.co.jp

コンプライアンスの観点から、グループ会社の個人情報に関する苦情・相談の窓口をシグナルホールディングスに一本化しています。

7.個人情報保護管理者

弊社の個人情報保護管理者と連絡先を以下に示します。
個人情報保護管理者:情報セキュリティ管理責任者
連絡先:上記【個人情報の開示等の請求・問い合わせ先】と同じ